Travail de rue avec
les personnes sans-abri
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Offre d'emploi : chargé·e de gestion administrative

pour renforcer le pôle administratif

Offre d'emploi : chargé·e de gestion administrative

Travail à temps plein

CDD jusqu'au 31/12/2021

Depuis 1995, l’asbl DIOGENES accompagne les personnes sans-abri de la région bruxelloise en se donnant pour mission de travailler à l'établissement de ponts entre la rue et le reste de la société.

Au fil des années, des projets et des expériences, l’association a développé son expertise pour permettre aux personnes sans-abris de reconstruire des liens sociaux et, pour celles et ceux qui en font la demande, de trouver une solution de sortie de rue.

Avec une équipe en expansion, DIOGENES cherche à renforcer son pôle administratif en recrutant un·e virtuose de la gestion administrative.

Intéressé·e ? Lisez la suite…

Description de la fonction :

Vous êtes responsable de la gestion administrative liée à la vie d’une asbl. Vous veillez à l’organisation des réunions de travail au sein de l’équipe de travailleur·euse·s et au sein du pôle exécutif (Conseil d’administration et Assemblée générale). Vous mettez à jour différents registres et veillez au classement et l’archivage des documents de l’asbl. Vous faites partie intégrante de l’équipe de soutien vers laquelle les membres du personnel (une trentaine de personnes) peuvent se tourner en cas de question ou de besoin.

Vous êtes sous la supervision du directeur et vous travaillez de manière collaborative au sein d’une équipe administrative plus large (finances/comptabilité, ressources humaines, communication).

Vos tâches :

  • Organiser et suivre les réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale (invitations, modalités pratiques, PVs)
  • Organiser les réunions d’équipe (ordres du jour, modalités pratiques, PVs)
  • Gérer, de manière partagée, la permanence téléphonique et l’encodage des demandes entrantes
  • Gérer et dispatcher les e-mails entrants
  • Suivre les assurances : introduction des demandes d’intervention et le cas échéant, actualisation des risque couverts
  • Suivre les échéances administratives en lien avec les obligations légales des asbl : UBO, Biztax, etc
  • Introduire et suivre les modifications au Moniteur belge
  • Tenir et mettre à jour le registre des membres de l’association
  • Soutenir l’équipe avec l’organisation d’évènements
  • Contribuer au classement et à l’archivage des documents-clés de l’asbl et à leur digitalisation (dans le respect du RGPD)

Votre profil :

  • Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de base (au minimum : e-mail, Word, Excel, les outils Google)
  • Bonne connaissance du Français et du Néerlandais 
  • Esprit d’équipe
  • Esprit « can-do » et volonté d’apprendre
  • Capacité de travailler de façon autonome
  • Un intérêt pour la mission de DIOGENES
  • Attrait pour la gestion administrative
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Sens de l'initiative

Notre offre :

  • Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2021 avec possibilité de reconduction
  • Horaire temps plein
  • Rémunération selon le barème et les conditions de la Commission paritaire 330.02 (niveau bachelier)
  • Déplacements en transport publics : remboursés à 100%
  • Lieu de travail : Place de Ninove, 1000 Bruxelles
  • Entrée en fonction dès que possible

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 27 septembre 2021 à : rh@diogenes.brussels en mentionnant « Candidature Gestion Administrative » dans l’intitulé de l’e-mail.

Les entretiens d’embauche seront organisés dans la semaine du 27 septembre.

Pour des raisons d’organisation interne, nous ne contactons que les candidat·e·s retenu·e·s pour la phase de sélection suivante.

Contact et questions : rh@diogenes.brussel